1865 முதல் உள்ள சொத்து ஆவணங்கள் டிஜிட்டல் மயம்: தமிழ்நாடு அரசின் புதிய முன்னெடுப்பு

தமிழ்நாடு பதிவுத்துறை 1865 முதல் உள்ள கோடிக்கணக்கான சொத்து ஆவணங்களை டிஜிட்டல் மயமாக்கும் பெரும் பணியைத் தொடங்கியுள்ளது.

தமிழ்நாடு பதிவுத்துறை, மாநிலத்தின் வரலாற்றுச் சிறப்புமிக்க சொத்து ஆவணங்களை டிஜிட்டல் மயமாக்கும் ஒரு மாபெரும் திட்டத்தைத் தொடங்கியுள்ளது. 1865-ஆம் ஆண்டு முதல் பதிவு செய்யப்பட்ட கோடிக்கணக்கான சொத்து ஆவணங்கள், பிறப்பு மற்றும் இறப்புப் பதிவுகளைத் தேடக்கூடிய வகையில் மின்னணு தரவுத்தளமாக மாற்றப்பட உள்ளன. இந்த முக்கியப் பணியை மேற்கொள்ள பதிவுத்துறை சமீபத்தில் டெண்டர் கோரியுள்ளது. இது மாநில அளவில் மேற்கொள்ளப்படும் மிகப்பெரிய டிஜிட்டல் மாற்றங்களில் ஒன்றாகக் கருதப்படுகிறது.

பதிவுத்துறை ஐஜி ஜி.கே. அருண் சுந்தர் தயாளன் வெளியிட்டுள்ள தகவலின்படி, சுமார் 2.23 கோடி ஆவணங்கள், அதாவது 11.15 கோடி பக்கங்கள் டிஜிட்டல் மயமாக்கப்பட உள்ளன. முந்தைய காலங்களில் மேற்கொள்ளப்பட்ட ஸ்கேனிங் பணியில் விடுபட்ட ஆவணங்களை முழுமையாக உள்ளடக்கும் வகையில் இந்த நடவடிக்கை அமைந்துள்ளது. சொத்து பரிமாற்றங்கள், உரிமை வரலாறு மற்றும் பிறப்பு-இறப்பு ஆவணங்களை எளிதாகச் சரிபார்க்கவும், போலிப் பத்திரங்கள் மற்றும் முறைகேடுகளைத் தடுக்கவும் இந்த டிஜிட்டல் திட்டம் பெரிதும் உதவும் என்று எதிர்பார்க்கப்படுகிறது.

இந்தத் திட்டம் ஒன்பது மண்டலங்களில் உள்ள 581 சார்-பதிவாளர் அலுவலகங்களை உள்ளடக்கியது. இதன்படி, சென்னை, கடலூர், கோயம்புத்தூர், மதுரை, சேலம், திருநெல்வேலி, தஞ்சாவூர், திருச்சி மற்றும் வேலூர் ஆகிய இடங்களில் உள்ள ஆவணங்கள் டிஜிட்டல் முறையில் பாதுகாக்கப்படும். 1865 முதல் 1974-ஆம் ஆண்டு வரையிலான வில்லங்கச் சான்றிதழ் விவரங்களும் இதில் அடங்கும். இந்த ஆவணங்கள் அனைத்தும் முறையாகச் சரிபார்க்கப்பட்ட பிறகு, பதிவுத்துறையின் டிஜிட்டல் தளமான ஸ்டார் 2.0 (STAR 2.0) மென்பொருளில் ஒருங்கிணைக்கப்படும்.

சுமார் 14 மாத காலத்திற்குள் இந்தப் பணிகளை முடிக்கத் திட்டமிடப்பட்டுள்ளது. குறிப்பாக, முதல் 13 மாதங்களில் டிஜிட்டல் மயமாக்கல் பணிகளும், இறுதி மாதத்தில் தரவு சரிபார்ப்பு மற்றும் ஒப்படைப்புப் பணிகளும் நடைபெறும். தரவு பாதுகாப்பிற்காக 1.2 பெட்டாபைட் அளவுள்ள சேமிப்பு வசதி ஏற்படுத்தப்பட உள்ளது. ஆவணங்களின் நம்பகத்தன்மையை உறுதி செய்ய கைரேகை சரிபார்ப்பு மற்றும் டிஜிட்டல் கையொப்பம் போன்ற நவீன பாதுகாப்பு முறைகள் பின்பற்றப்படும். இந்தத் தரவுகள் அனைத்தும் பெருங்குடியில் உள்ள மாநில தரவு மையத்தில் பாதுகாப்பாகச் சேமிக்கப்படும் என்று தெரிவிக்கப்பட்டுள்ளது.